Regulamin szkoły CREA-EDU

Organizatorem zajęć jest CREA-EDU Aleksandra Galińska, ul. Tęczowa 3a, 05-660 Warka, NIP 5213528377 — dalej nazywana „Szkołą”.

Szkoła oferuje zajęcia artystyczne i edukacyjne dla dzieci i młodzieży w wieku od 7 do 16 lat.

Zajęcia odbywają się zgodnie z rocznym kalendarzem zajęć, dostępnym na początku każdego roku szkolnego. W roku szkolnym 2026/2027 zajęcia odbywają się od 10 września 2026 do 11 czerwca 2027. Możliwe dni do wyboru to czwartek lub piątek.

Na zajęcia można zapisać się raz w tygodniu do odpowiedniej grupy wiekowej w wybrany dzień tygodnia. Uczestnictwo w zajęciach jest dobrowolne i wymaga zapisu Uczestnika poprzez formularz zapisu na stronie oraz akceptacji niniejszego regulaminu.

Dni oraz godziny zajęć, a także dostępność miejsc są wskazane na stronie w sekcji zapisów.

Zapisy prowadzone są przez cały rok szkolny przy dostępności wolnych miejsc.

Zajęcia nie odbywają się w dni ustawowo wolne od pracy, święta i podczas ferii szkolnych. W roku szkolnym 2026/2027 zajęcia nie odbędą się w następujących terminach:

• przerwa świąteczna: 19.12.2026 – 6.01.2027
• ferie zimowe: 1.02.2027 – 14.02.2027
• przerwa wielkanocna: 25.03.2027 – 29.03.2027
• Boże Ciało: 27.05.2027 – 28.05.2027

Opłaty mogą być dokonywane w systemie miesięcznym lub semestralnym.

Płatność za udział w zajęciach odbywa się w równych ratach płatnych w odstępach miesięcznych, do 7. dnia danego miesiąca. Należną kwotę można wpłacić:

• w systemie Active Now
• przelewem na numer konta: 10 1050 1777 1000 0090 8540 1637
• gotówką na pierwszych zajęciach w danym miesiącu

W miesiącach luty oraz czerwiec opłata jest pomniejszona o połowę.

Możliwe zniżki:

• rodzinna — 5% przy terminowej wpłacie dla rodzeństwa (zniżka na kolejne dziecko)
• semestralna — 10% przy opłacie za cały semestr z góry (I semestr: wrzesień–styczeń, II semestr: luty–czerwiec)

Czasowa nieobecność Uczestnika nie stanowi podstawy do odliczenia, zawieszenia lub umorzenia umówionych opłat za zajęcia ani do nieprzestrzegania ustalonych terminów płatności poszczególnych rat.

Jeżeli zajęcia zostaną odwołane z przyczyn leżących po stronie Szkoły, opłata za te zajęcia zostanie zwrócona Opiekunowi lub przeniesiona na kolejny miesiąc.

Po otrzymaniu płatności, na prośbę rodziców lub opiekunów, Szkoła wystawi fakturę po otrzymaniu danych do faktury.

Akceptacja regulaminu oraz wpłacenie należności są równoznaczne z zarezerwowaniem przez Szkołę miejsca na zajęcia dla zgłoszonego Uczestnika na cały rok szkolny.

Opiekun może zrezygnować z udziału zgłoszonego Uczestnika w zajęciach, wysyłając stosowną wiadomość na adres kontakt.creaedu@gmail.com. Okres wypowiedzenia wynosi 30 dni. Płatność musi być uregulowana do końca okresu rezygnacji.

Opiekun będący konsumentem, który zapisał Uczestnika przez formularz na stronie, może odstąpić od umowy w terminie 14 dni od jej zawarcia bez podania przyczyny — wysyłając oświadczenie na adres kontakt.creaedu@gmail.com. Jeżeli na jego wyraźne żądanie zajęcia rozpoczęły się przed upływem tego terminu, Opiekun płaci za świadczenia spełnione do chwili odstąpienia. Prawo odstąpienia nie wyłącza możliwości rezygnacji na zasadach z punktu 2.9 po upływie tych 14 dni.

Opieka nad uczestnikami:

• zajęcia odbywają się pod stałym nadzorem nauczyciela, zgodnie z programem dostosowanym do potrzeb dzieci i młodzieży
• pełna opieka sprawowana jest wyłącznie w czasie trwania zajęć
• za bezpieczeństwo w drodze na zajęcia i z zajęć odpowiadają rodzice lub opiekunowie

Przyprowadzanie i odbieranie dzieci:

• dzieci poniżej 10 lat muszą być przyprowadzane i odbierane przez dorosłego opiekuna
• dzieci powyżej 10 lat mogą samodzielnie opuszczać zajęcia za pisemną zgodą rodziców
• dzieci odprowadzamy po skończonych zajęciach pod budynek, a rodzice czekają na dziecko na zewnątrz
• prosimy o punktualność — zajęcia rozpoczynamy i kończymy o czasie

Procedury bezpieczeństwa:

• w przypadku wypadku niezwłocznie informujemy rodziców i w razie potrzeby wzywamy pomoc medyczną
• prowadzimy rejestr uczestników na każdych zajęciach
• Szkoła ma prawo odmówić dalszego udziału dziecka w zajęciach, jeśli jego zachowanie w sposób rażący narusza zasady współpracy i regulamin zajęć

Uczestnicy mają prawo do:

• twórczego rozwoju w przyjaznej atmosferze
• indywidualnego podejścia dostosowanego do wieku i umiejętności
• zachowania swoich prac plastycznych

Uczestnicy są zobowiązani do:

• kulturalnego zachowania wobec prowadzących i innych uczestników
• dbałości o powierzone materiały i sprzęt
• przestrzegania poleceń nauczyciela oraz zasad bezpieczeństwa obowiązujących w trakcie zajęć
• aktywnego uczestnictwa w zajęciach
• zgłaszania nauczycielowi wszelkich niepokojących sytuacji, na przykład trudności w relacjach z innymi uczestnikami

Rodzice i opiekunowie mają prawo do:

• regularnych informacji o postępach dziecka
• zgłaszania uwag i sugestii
• decydowania o zgodach opisanych w § 5 — ich udzielenie i wycofanie jest dobrowolne

Rodzice i opiekunowie są zobowiązani do:

• terminowego uiszczania opłat
• informowania o istotnych sprawach dotyczących dziecka (zdrowie, szczególne potrzeby) oraz zgłaszania ewentualnych problemów lub trudności wychowawczych, które mogą wpłynąć na przebieg zajęć i współpracę z innymi dziećmi
• szacunku wobec personelu Szkoły

Rodzic lub opiekun może wyrazić zgodę na utrwalanie i publikowanie wizerunku dziecka na zdjęciach grupowych i indywidualnych, wykorzystywanych do celów promocyjnych Szkoły — na stronie internetowej i w mediach społecznościowych.

Osobną zgodą jest zgoda na publikowanie prac plastycznych dziecka. Praca pozostaje własnością Uczestnika (punkt 8.2), a jej pokazanie w internecie wymaga odrębnej decyzji rodzica.

Obie zgody są dobrowolne i niezależne od siebie. Ich nieudzielenie nie wpływa w żaden sposób na przyjęcie dziecka na zajęcia ani na sposób jego traktowania. Każdą zgodę można wycofać w dowolnym momencie, pisząc na adres kontakt.creaedu@gmail.com; wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem publikacji dokonanych wcześniej.

Administratorem danych osobowych podanych przy zapisie jest Szkoła. Zakres, cele i okres przetwarzania danych oraz prawa osób, których dane dotyczą, opisuje polityka prywatności dostępna na stronie.

Podstawowe kanały komunikacji:

• e-mail: kontakt.creaedu@gmail.com
• telefon: 503 962 524
• informacje przekazywane osobiście podczas zajęć

Uwagi i reklamacje dotyczące zajęć można zgłaszać na adres kontakt.creaedu@gmail.com albo telefonicznie pod numerem 503 962 524. W zgłoszeniu prosimy podać imię i nazwisko Uczestnika, opis sprawy i oczekiwany sposób jej załatwienia.

Szkoła rozpatruje zgłoszenie i udziela odpowiedzi w terminie 14 dni od jego otrzymania, na ten sam adres, z którego zgłoszenie wpłynęło.

Materiały podstawowe zapewnia Szkoła.

Prace uczestników pozostają ich własnością — mogą je zabrać po zakończeniu zajęć.

Szkoła może zmienić regulamin z ważnych przyczyn, w szczególności przy zmianie przepisów prawa, zakresu zajęć albo sposobu płatności. O zmianie informuje drogą mailową co najmniej 14 dni przed jej wejściem w życie. Jeżeli Opiekun nie akceptuje zmiany, może zrezygnować z zajęć na zasadach z punktu 2.9, a zmiana go nie wiąże.

W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyduje prowadząca Szkołę, a w zakresie nieuregulowanym — przepisy prawa polskiego.