Polityka prywatności

Krótko: zbieramy tylko to, co potrzebne, żeby oddzwonić i zapisać dziecko do grupy. Nie sprzedajemy nikomu danych i nie zbieramy niczego, o czym byście nie wiedzieli.

Dokument w przygotowaniu. Treść poniżej opisuje, co strona realnie robi z danymi. Przed publikacją serwisu wymaga przejrzenia przez prawnika — szczególnie w części dotyczącej danych dzieci.

Kto jest administratorem danych

Administratorem danych podanych w formularzu zapisu jest:

CREA-EDU Aleksandra Galińska
ul. Tęczowa 3a, 05-660 Warka
NIP 5213528377

Kontakt w sprawie danych: kontakt.creaedu@gmail.com, tel. +48 503 962 524.

Jakie dane zbieramy

Zapisy prowadzimy w systemie ActiveNow. Formularz, który otwiera się po kliknięciu „Pokaż terminy i zapisz dziecko", należy do tego systemu i dane wpisane w nim trafiają bezpośrednio do niego. Zbieramy w nim:

imię i nazwisko dziecka,
imię i nazwisko rodzica lub opiekuna,
numer telefonu i adres e-mail do kontaktu,
wybrane zajęcia — grupę, dzień i godzinę.

Dokładny zestaw pól widzicie w samym formularzu, zanim cokolwiek wyślecie. Administratorem tych danych pozostajemy my — ActiveNow przetwarza je na nasze zlecenie.

Nie zbieramy przez internet numeru PESEL ani informacji o zdrowiu dziecka. Te dane — jeśli są potrzebne — spisujemy dopiero na umowie przy pierwszych zajęciach.

Regulamin (§ 4.4) prosi o poinformowanie nas o istotnych sprawach dotyczących dziecka — zdrowiu, szczególnych potrzebach oraz trudnościach, które mogą wpłynąć na przebieg zajęć. Jeżeli podacie takie informacje w polu „Uwagi", przetwarzamy je wyłącznie po to, żeby zadbać o bezpieczeństwo i komfort dziecka na zajęciach — na podstawie Waszej wyraźnej zgody wyrażonej przez ich podanie.

W jakim celu i na jakiej podstawie

Kontakt zwrotny i zapisanie dziecka do grupy: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań przed zawarciem umowy, na Wasze żądanie.
Publikacja wizerunku dziecka na zdjęciach z zajęć: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 81 prawa autorskiego — wyłącznie na podstawie osobnej, dobrowolnej zgody. Zapisanie dziecka na zajęcia nie zależy od jej udzielenia.
Publikacja prac dziecka w galerii: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — osobna, dobrowolna zgoda, niezależna od zgody na wizerunek. Prace podpisujemy imieniem i wiekiem autora.
Informacje o naborach i warsztatach: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — dobrowolna zgoda marketingowa, którą można wycofać w każdej chwili.
Obrona przed roszczeniami: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes.

Kto ma dostęp do danych

Zgłoszenie wysłane formularzem zapisu trafia bezpośrednio do systemu ActiveNow, w którym prowadzimy listy uczestników. Korzystamy z pomocy następujących podmiotów:

ActiveNow (activenow.io) — system zapisów i lista uczestników. Trafia tam komplet danych z formularza: imię i nazwisko dziecka, dane kontaktowe rodzica oraz wybrane zajęcia. ActiveNow przetwarza je na nasze zlecenie i wyłącznie w celu obsługi zapisu.
dhosting.pl — operator serwera, na którym stoi strona. Przechowuje pliki serwisu. Serwery w Polsce.
Google (Google Ireland Limited) — nasza skrzynka pocztowa, jeśli napiszecie do nas mailem. Google udostępnia też bibliotekę jQuery, którą formularz zapisu pobiera w momencie otwarcia — o czym niżej. Google przetwarza dane również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, na podstawie standardowych klauzul umownych.
unpkg.com (Cloudflare, Inc.) — serwis, z którego formularz zapisu pobiera jedną z bibliotek potrzebnych do jego wyświetlenia. Podobnie jak wyżej, dopiero po otwarciu formularza.

Dwa ostatnie podmioty nie dostają żadnych danych z formularza. Widzą natomiast adres IP i typ przeglądarki — tak jak przy otwarciu dowolnej strony, która pobiera od nich plik. Dzieje się todopiero po kliknięciu przycisku otwierającego formularz, nigdy przy samym wejściu na stronę.

Poza wymienionymi wyżej podmiotami nie przekazujemy danych nikomu. Nie sprzedajemy ich, nie profilujemy Was i nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany.

Jak długo przechowujemy dane

Zgłoszenie, które nie skończyło się zapisem — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
Dane uczestnika zajęć — przez czas trwania zajęć oraz przez okres wymagany przepisami podatkowymi i przedawnienia roszczeń.
Dane przetwarzane na podstawie zgody (wizerunek, prace, marketing) — do momentu jej wycofania.

Wasze prawa

W każdej chwili możecie:

uzyskać dostęp do swoich danych i otrzymać ich kopię,
sprostować dane nieprawidłowe lub uzupełnić niekompletne,
żądać usunięcia danych,
żądać ograniczenia przetwarzania,
wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie,
przenieść dane do innego administratora,
wycofać każdą zgodę — wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania.

Wystarczy napisać na kontakt.creaedu@gmail.com. Macie też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia dziecka, numeru telefonu i adresu e-mail nie będziemy w stanie oddzwonić ani zapisać dziecka do grupy. Które pola są wymagane, widać w samym formularzu — są oznaczone. Zapisu można też dokonać telefonicznie, bez korzystania z formularza.

Ciasteczka i statystyki

Sama strona nie używa plików cookies ani żadnego innego zapisu na Waszym urządzeniu i nie prowadzimy statystyk odwiedzin — żadnego Google Analytics ani innego licznika. Kroje pisma, zdjęcia i style trzymamy na własnym serwerze, więc otwarcie strony nie wysyła zapytania do serwerów innych firm.

Wyjątkiem jest formularz zapisu. Prowadzi go ActiveNow i dopóki go nie otworzycie, nic się nie wczytuje. Dlatego zamiast wyświetlać go od razu, pokazujemy przycisk — decyzja należy do Was. Po kliknięciu przeglądarka pobiera formularz z serwerów ActiveNow oraz dwie biblioteki (od Google i z unpkg.com), a ActiveNow może zapisać na urządzeniu dane potrzebne do działania formularza. Jeśli nie chcecie z tego korzystać —zadzwońcie, zapiszemy dziecko telefonicznie i nic się nie wczyta.

Dzieci

Formularz zapisu wypełnia rodzic lub opiekun prawny — potwierdzacie to, zaznaczając odpowiednie oświadczenie. Jeżeli zgłoszenie wypełnia osoba poniżej 16 lat, kontaktujemy się z rodzicem lub opiekunem w celu potwierdzenia zapisu.