Polityka prywatności

Krótko: zbieramy tylko to, co potrzebne, żeby oddzwonić i zapisać dziecko do grupy. Nie sprzedajemy nikomu danych i nie zbieramy niczego, o czym byście nie wiedzieli.

Dokument w przygotowaniu. Treść poniżej opisuje, co strona realnie robi z danymi. Przed publikacją serwisu wymaga przejrzenia przez prawnika — szczególnie w części dotyczącej danych dzieci.

Kto jest administratorem danych

Administratorem danych podanych w formularzu zapisu jest:

CREA-EDU Aleksandra Galińska
ul. Tęczowa 3a, 05-660 Warka
NIP 5213528377

Kontakt w sprawie danych: kontakt.creaedu@gmail.com, tel. +48 503 962 524.

Jakie dane zbieramy

Formularz zapisu zbiera wyłącznie:

• imię dziecka i rok jego urodzenia,
• imię i nazwisko rodzica lub opiekuna,
• numer telefonu i adres e-mail do kontaktu,
• opcjonalnie: wybraną grupę, doświadczenie dziecka, informację skąd o nas wiecie oraz uwagi, które sami wpiszecie.

Nie zbieramy przez internet numeru PESEL, adresu zamieszkania ani informacji o zdrowiu dziecka. Te dane — jeśli są potrzebne — spisujemy dopiero na umowie przy pierwszych zajęciach.

Regulamin (§ 4.4) prosi o poinformowanie nas o istotnych sprawach dotyczących dziecka — zdrowiu, szczególnych potrzebach oraz trudnościach, które mogą wpłynąć na przebieg zajęć. Jeżeli podacie takie informacje w polu „Uwagi", przetwarzamy je wyłącznie po to, żeby zadbać o bezpieczeństwo i komfort dziecka na zajęciach — na podstawie Waszej wyraźnej zgody wyrażonej przez ich podanie.

W jakim celu i na jakiej podstawie

Kontakt zwrotny i zapisanie dziecka do grupy

Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań przed zawarciem umowy, na Wasze żądanie.

Publikacja wizerunku dziecka na zdjęciach z zajęć

Art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 81 prawa autorskiego — wyłącznie na podstawie osobnej, dobrowolnej zgody. Zapisanie dziecka na zajęcia nie zależy od jej udzielenia.

Publikacja prac dziecka w galerii

Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — osobna, dobrowolna zgoda, niezależna od zgody na wizerunek. Prace podpisujemy imieniem i wiekiem autora.

Informacje o naborach i warsztatach

Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — dobrowolna zgoda marketingowa, którą można wycofać w każdej chwili.

Obrona przed roszczeniami

Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes.

Kto ma dostęp do danych

Zgłoszenie z formularza trafia na naszą skrzynkę pocztową, a jego kopia zapisuje się w pliku na serwerze — poza częścią publiczną, niedostępną z internetu. Kopia istnieje po to, żeby żadne zgłoszenie nie przepadło, gdyby wiadomość nie dotarła. Nie prowadzimy żadnej bazy danych ani konta w serwisie, a kopie usuwamy po skontaktowaniu się z Wami.

Korzystamy z pomocy następujących podmiotów:

• dhosting.pl — operator serwera, na którym stoi strona. Przechowuje pliki serwisu i pośredniczy w przesłaniu formularza oraz w wysyłce powiadomienia na naszą skrzynkę. Serwery w Polsce.
• Google (Google Ireland Limited) — skrzynka pocztowa, na którą przychodzą zgłoszenia z formularza. Treść zgłoszenia, w tym imię dziecka i kontakt do rodzica, jest tam przechowywana. Google przetwarza dane również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, na podstawie standardowych klauzul umownych.
• ActiveNow (activenow.io) — system, w którym prowadzimy listę uczestników i rozliczamy płatności za zajęcia. Trafiają tam dane dzieci zapisanych na zajęcia; docelowo również zgłoszenia z formularza, po uruchomieniu integracji.

Poza wymienionymi wyżej podmiotami nie przekazujemy danych nikomu. Nie sprzedajemy ich, nie profilujemy Was i nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany.

Jak długo przechowujemy dane

• Zgłoszenie, które nie skończyło się zapisem — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
• Dane uczestnika zajęć — przez czas trwania zajęć oraz przez okres wymagany przepisami podatkowymi i przedawnienia roszczeń.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody (wizerunek, prace, marketing) — do momentu jej wycofania.

Wasze prawa

W każdej chwili możecie:

• uzyskać dostęp do swoich danych i otrzymać ich kopię,
• sprostować dane nieprawidłowe lub uzupełnić niekompletne,
• żądać usunięcia danych,
• żądać ograniczenia przetwarzania,
• wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie,
• przenieść dane do innego administratora,
• wycofać każdą zgodę — wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania.

Wystarczy napisać na kontakt.creaedu@gmail.com. Macie też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia dziecka, numeru telefonu i adresu e-mail nie będziemy w stanie oddzwonić ani zapisać dziecka do grupy. Pozostałe pola są nieobowiązkowe.

Ciasteczka i statystyki

Ta strona nie używa plików cookies ani żadnego innego zapisu na Waszym urządzeniu. Dlatego nie zobaczycie tu okienka z pytaniem o zgodę na ciasteczka — nie ma na co się zgadzać.

Nie prowadzimy statystyk odwiedzin — żadnego Google Analytics ani innego licznika. Kroje pisma, zdjęcia i style trzymamy na własnym serwerze, więc otwarcie strony nie wysyła zapytania do serwerów innych firm.

Formularz jest chroniony przed automatami wyłącznie ukrytym polem-pułapką, które człowiek zostawia puste, a robot zwykle wypełnia. Nie ma tu żadnej zagadki do rozwiązania, przepisywania znaków ani klikania w obrazki — również dlatego, że taka zagadka byłaby barierą dla części użytkowników.

Dzieci

Formularz zapisu wypełnia rodzic lub opiekun prawny — potwierdzacie to, zaznaczając odpowiednie oświadczenie. Jeżeli zgłoszenie wypełnia osoba poniżej 16 lat, kontaktujemy się z rodzicem lub opiekunem w celu potwierdzenia zapisu.